الإدارة الطالبة: 

إدارة الإحصاء

النظام المطلوب:

نظام خبير لإحصائيات الأداء بشرطة دبي

الغرض من المشروع:

هو تمكين السادة المسئولين بالقيادة العامة لشرطة دبي من سرعة اتخاذ القرار الرشيد؛ استنادا إلى البيانات والتحليلات الإحصائية والمؤشرات والتنبؤات المستقبلية الدقيقة والشاملة والمتكاملة والآنية، وبشكل إلكتروني ذو وسائط متعددة طبقا للأحقيات الممنوحة.

إضافة إلى عمليات المقارنة لإحصائيات الأداء، وكذلك إضافة لغة التحاور مع النظام للحصول على المشورة والاستشارة. كما يهدف المشروع إلى تحسين أداء الخدمات التي تقدمها الجهات المعنية، وفتح آفاق للاطلاع والإبداع وللمساعدة فى توجيه المؤسسة نحو الريادة العالمية مع تخفيض النفققات اللازمة لتأدية نفس الإعمال.

وظائف المشروع:

1. يجب أن يراعى فى تصميم النظام المطلوب سهولة ويسر الوصول الآني للبيانات فور تسجيلها من قبل الإدارات العامة.
2. تزويد النظام من خلال تقنية الوسائط المتعددة بالقدرة على التسجيل والاستماع والمشاهدة للتحليلات الإحصائية، وتفسير الرسوم البيانية فى الموضوعات ذات الاهتمام.
3. وضع الإمكانية للمستخدمين من إبداء آرائهم ومقترحاتهم حول تطوير النظام أو حول بعض القضايا بشكل صوتي أو كتابي، مع القدرة على تحويل الاقتراحات إلى مسئول بعينه أو مجموعة مسئولين.
4. تمكين المسئولين من إجراء مقارنات بينية أو معيارية لموضوع معين طبقا لعناصر مختلفة؛ كالزمان والمكان والأحداث والإدارات والأفراد أو من مجموع بعضها أو كلها أو غير ذلك.
5. إتاحة الإمكانية لإنشاء تقارير مستحدثة أو آنية طبقا للحاجة.
6. إمكانية طباعة الكتاب الإحصائي أو أجزاء محددة منه طبقا للأحقيات الممنوحة.
7. يجب أن يوفر النظام في مستوياته العليا الشاملة والمتكاملة {مستوى النظم الخبيرة} إمكانية الحصول على تفسيرات وإيضاحات وإيجاد علاقات بين الأداء الخاص بكل إدارة على حدة أو لعدد من الإدارات ذات الصلة بموضوع أو حدث واحد [أو عدة أحداث]؛ مع بيان التأثير النسبي للحدث على أداء كل إدارة على حدة، وصولا إلى بيان المهام والخطط والموازنات اللازمة.
8. يجب أن يتضمن النظام قدرا كبيرا من الأمان والحماية والسرية على جميع المستويات التقنية والوظائفية والفردية.
9. يجب أن يتميز النظام المعلوماتي المطلوب بالسرعة والدقة وسهولة التعامل وأن يكون مبهجا من حيث ألوانه وتصميم شاشاته؛ وأن تكون الشاشة بسيطة غير معقدة أو مزدحمة أو مكدسة بالبيانات والرسوم والوسائط المتعددة.

المدير التنفيذي:

الإدارات المشاركة:

مدير إدارة قواعد البيانات ونظم المعلومات – مركز دعم اتخاذ القرار.

مدير إدارة الإحصاء بمركز دعم اتخاذ القرار، وممثلو جميع الإدارات العامة والمراكز بشرطة دبي.